甘州区编办“三个注重”规范事业单位法人登记档案管理

    为加强事业单位登记档案管理，实现档案管理的规范化、标准化，甘州区编办从三个方面入手，规范事业单位登记档案管理，确保了每份事业单位法人登记档案资料详实，材料完整，编排有序，装订规范，便于检索，易于利用。

　　一、注重“收集”全面。按照《事业单位登记管理档案管理办法》、《档案法》以及上级要求，对事业单位设立登记、变更登记、注销登记、证书补领等提交的开办资金、住所证明、法定代表人、印章式样等相关材料进行全面清查、审核，对不合格的材料按要求予以规范整改，完备签字盖章手续，确保归档的文件材料齐全、完整、有效、清晰。

　　二、注重“整理”规范。在档案整理中，做到“三个统一”：一是统一归档材料顺序，根据《事业单位登记管理档案管理办法》的要求按以下顺序排列：设立登记，变更登记，注销登记，年度报告，其他材料，做到排列有序，编目规范。二是统一档案材料排序，在制作档案封面、目录、材料上统一规格，按照归档目录统一排列。三是统一档案盒子标准，使用标准的A4塑料档案盒，每个档案盒的封面标签和背脊标签统一由印刷厂印制，使事业单位登记管理档案整齐美观，并按照证书号统一装柜，建立档案索引，便于档案的查询。

三、注重“查阅”便捷。按照《事业单位登记管理信息查询办法》要求，积极开展查询服务，严格查阅程序。设专人专岗，明确档案员岗位责任，对档案内部使用、查阅、借阅的要求、程序、时限等作出明确规定。对一般查询，可即时答复；确需详细查阅原始档案资料的，必须持介绍信、身份证等合法证明，并认真填写查阅档案登记薄，注明查阅档案的时间、目的和范围；涉及保密的材料，需严格执行《保密法》和有关保密规定方可查阅。

（甘州区编办：冯晓静  郭玉萍）